Vous êtes responsable informatique ou chef d’entreprise et vous souhaitez que votre organisation reste compétitive ? Si c’est le cas, l’infogérance peut être une excellente façon d’atteindre vos objectifs. L’externalisation informatique est devenue un modèle de fonctionnement qui s’impose de plus en plus dans la gestion des systèmes d’information. Alors que les entreprises se détournent des modèles traditionnels et cherchent de nouveaux moyens de réduire leurs coûts ou d’améliorer l’efficacité de leurs opérations informatiques, elles considèrent désormais l’infogérance comme une solution idéale pour répondre à leurs besoins en termes de flexibilité.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi opter pour l’infogérance peut offrir des avantages majeurs à votre entreprise et quelles sont les étapes à suivre pour vous engager dans cette voie.
Qu’est-ce que l’infogérance informatique ?
L’infogérance consiste à confier à un prestataire externe la fourniture de services informatiques ou la gestion de certains aspects de votre activité. Il peut s’agir du développement et de la maintenance de logiciels, de la sécurité et de l’assistance réseau, du stockage et de la sauvegarde de données, de solutions informatique dématérialisée ou de conseils sur la gestion de votre infrastructure.
Les avantages de l’externalisation informatique
1. Réduisez vos coûts :
En externalisant les services informatiques dont vous avez besoin, vous pouvez réaliser des économies en évitant d’engager du personnel interne ou d’investir dans une infrastructure coûteuse.
2. Disposez d’un service flexible :
L’infogérance offre aux entreprises souplesse et évolutivité à mesure que la technologie progresse. Cela signifie que les entreprises peuvent augmenter ou réduire leurs capacités rapidement et à moindre coût, en fonction de leurs besoins.
3. Restez focus sur votre activité :
En externalisation la gestion de vos systèmes, vous et vos équipes bénéficiez de plus de temps pour vous concentrer sur les tâches et les projets essentiels de votre organisation, puisque les opérations informatiques sont gérées en externe.
4. Accédez à une expertise pointue :
L’externalisation de vos services informatiques vous permet d’accéder à des compétences et à des connaissances spécialisées qui ne sont peut-être pas disponibles en interne ou qui ne correspondent pas à votre budget.
5. Augmentez votre productivité :
L’infogérance permet de rationaliser les processus et de réduire les tâches quotidiennes, ce qui libère du temps et des ressources qui peuvent être utilisés dans des domaines plus importants de l’entreprise.
Comment démarrer l’infogérance ?
Une fois que vous avez décidé que l’infogérance est le bon choix pour votre entreprise, il est temps de commencer à chercher un prestataire qui pourra répondre à votre cahier des charges. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
1. Évaluez vos besoins :
Avant de commencer à chercher un prestataire en infogérance, il est important d’évaluer les services et les capacités spécifiques dont votre organisation a besoin. Réfléchissez aux tâches pour lesquelles vous avez besoin d’aide, ainsi qu’aux compétences et à l’expérience qui vous serait utile.
2. La recherche du prestataire :
Commencez à chercher un prestataire de services en infogérance qui puisse répondre à vos besoins. Veillez à vous renseigner sur ses projets antérieurs, ses services et ses performances pour vous assurer qu’il possède les compétences et l’expérience nécessaires à votre projet.
3. Négociez un contrat :
Une fois que vous avez trouvé le bon prestataire, il est temps de négocier un contrat qui réponde aux besoins des deux parties. Veillez à prendre en compte tous les détails, tels que les conditions de paiement, les moyens mis en œuvre et la qualité du service.
Ce qu’il faut retenir sur l’infogérance
L’externalisation des technologies de l’information peut être un moyen efficace de réduire les coûts, d’accroître l’efficacité de votre organisation et d’accéder à une expertise spécialisée.
Si votre entreprise cherche à rationaliser ses opérations ou à profiter des progrès technologiques, il vaut la peine d’envisager l’infogérance en tant que moyen de réduire les coûts et d’améliorer les performances.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous engager sur la voie d’une externalisation informatique réussie.
