La comptabilité fait rarement partie des tâches préférées des entrepreneurs. Entre les factures à saisir, la TVA à suivre et les déclarations à préparer, l’administratif peut vite prendre du temps sur le reste de l’activité. Pour s’en occuper, plusieurs solutions existent : faire appel à un cabinet comptable traditionnel, choisir un comptable en ligne ou gérer ses comptes soi-même avec un logiciel de comptabilité. Le bon choix dépend surtout de ses besoins, de son budget et du temps qu’on souhaite y consacrer.
Qu’est-ce qu’un comptable en ligne ?
Un comptable en ligne est un expert-comptable qui travaille à distance, via une plateforme numérique. L’entrepreneur y dépose ses justificatifs, connecte son compte bancaire et le professionnel s’occupe de la tenue comptable, des déclarations fiscales et du bilan annuel.
Ce fonctionnement repose en grande partie sur des outils automatisés : synchronisation bancaire, classement des opérations, calcul de la TVA… C’est notamment ce qui permet de réduire les délais et les coûts par rapport à un cabinet traditionnel.
Mais puisque ces tâches sont déjà prises en charge par la technologie, une question se pose : est-il nécessaire de déléguer toute sa comptabilité pour en profiter ?
Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire
En France, les entreprises ne sont généralement pas obligées de faire appel à un expert-comptable pour tenir leur comptabilité. Un micro-entrepreneur, un entrepreneur individuel ou le dirigeant d’une SAS ou d’une EURL peut donc s’en charger lui-même, à condition de respecter les obligations liées à son statut.
Encore faut-il avoir les bons outils. Il y a quelques années, gérer ses comptes sans connaissances comptables pouvait vite devenir compliqué. Les logiciels en ligne ont depuis beaucoup évolué et permettent aujourd’hui de prendre en charge une bonne partie des tâches, même sans être spécialiste.
Ce qu’un logiciel de comptabilité peut faire à votre place
Les logiciels actuels vont bien au-delà de la simple saisie comptable. Ils permettent notamment de :
- Synchroniser son compte bancaire : les opérations sont importées automatiquement, sans avoir à tout saisir à la main.
- Classer les dépenses et les recettes : les transactions sont catégorisées pour faciliter le suivi des comptes.
- Gérer la TVA : le logiciel aide à calculer les montants à déclarer et à préparer les déclarations selon les fonctionnalités proposées.
- Créer des devis et des factures : les documents sont générés rapidement, avec les mentions nécessaires et, selon l’outil, des fonctionnalités liées à la facturation électronique.
- Enregistrer les notes de frais : il suffit souvent de photographier un justificatif pour le conserver et l’associer à une dépense.
- Préparer les déclarations fiscales : certains outils permettent de générer les documents nécessaires et de les transmettre aux services concernés.
Résultat : la comptabilité prend moins de place dans le quotidien.
Logiciel ou comptable en ligne : comment choisir ?
Le budget
Un comptable en ligne coûte généralement entre 50 et 150 € HT par mois, tandis qu’un logiciel de comptabilité revient souvent moins cher. Pour une entreprise qui démarre, la différence peut vite compter.
Le suivi des finances
Avec un logiciel, l’entrepreneur consulte sa trésorerie, ses dépenses et ses recettes en temps réel. Il garde ainsi une meilleure visibilité sur ses finances, à condition de tenir ses données à jour.
La complexité de l’activité
Pour un indépendant ou une petite société, un logiciel peut suffire. En revanche, si l’entreprise emploie des salariés, gère des stocks importants ou réalise des opérations complexes, l’accompagnement d’un expert-comptable peut être préférable.
La solution hybride : un logiciel avec un expert en renfort
Il n’est pas forcément nécessaire de choisir entre autonomie et accompagnement professionnel. Certaines solutions permettent de gérer sa comptabilité au quotidien avec un logiciel, tout en faisant appel à un expert-comptable lorsque la situation le demande.
C’est notamment le modèle proposé par Indy, qui associe un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites sociétés à la possibilité de déléguer sa comptabilité à un expert-comptable. L’utilisateur peut ainsi commencer par gérer ses comptes lui-même, puis opter pour un accompagnement plus complet si son activité évolue ou si ses besoins changent.
Cette formule permet de conserver la maîtrise de ses finances sans devoir tout gérer seul. Elle peut aussi éviter de payer pour un accompagnement dont on n’a pas forcément besoin dès le lancement de son entreprise.
